▲ 사진은 정례브리핑 중인 김종원 행정지원과장.

- 새로운 트렌드에 맞는 전략을 시도

태안군이 군민 중심의 소통행정 강화를 위해 군 홈페이지를 사용자 중심으로 대폭 개선하고 스마트폰 앱(app)을 업무에 활용하는 등 새로운 트렌드에 맞는 전략을 시도한다.

군은 지난 4일 군청 브리핑실에서 행정지원과 정례브리핑을 갖고, 지역주민과의 소통을 한층 더 강화하기 위해 사용자 중심의 ‘태안군 스마트 홈페이지’와 ‘태안군 군정소통시스템’을 올해 말까지 구축, 군민과의 ‘공유’와 ‘소통’을 적극 실현해 나갈 계획이라고 밝혔다.

우선, 군은 최근 급증하고 있는 스마트폰 사용자들을 위해 모바일 환경에서도 완벽 호환되는 ‘태안군 스마트 홈페이지’를 구축, 군민의 홈페이지 접근 편리성 제고에 나선다.

군은 현재 운영 중에 있는 25개의 분야별 홈페이지를 4개로 통·폐합해 사용자 접근성 개선 및 홈페이지 운영비 절감에 나서는 한편, 공공데이터 개방을 위해 각종자료를 데이터베이스(DB)화 하고 검색기능을 강화하는 등 투명한 행정 구현에 앞장설 계획이다.

아울러, 군은 이장단·어촌계·방범대 등 주요단체에 스마트폰을 활용해 공문서를 발송하고 공지사항 알림시스템을 장착한 ‘태안군 군정소통시스템’ 구축에도 주력하고 있다.

현재 군은 주요단체에 우편 또는 방문 수령의 방식으로 공문서를 발송했으나, 군정소통시스템을 활용할 경우 스마트폰을 통해 공문서 발송과 수신이 모두 가능해져 일선 담당자 및 관련 단체들의 능률성과 편의성이 대폭 향상될 것으로 기대된다.

▲ 사진은 행정지원과의 정례브리핑 모습

특히, 재난재해 등 비상상황이 발생할 경우 스마트폰을 통해 신속한 상황 전달이 가능해지고 군정의 최일선 역할을 맡고 있는 이장단의 군정 협의공간인 커뮤니티가 개설됨에 따라 상호간 빠른 정보교환과 원활한 업무협조가 가능해질 전망이다.

스마트 홈페이지 구축에는 1억 5천만원, 군정소통시스템 개발에는 6천 6백만원의 예산이 소요되며, 군은 오는 12월까지 사업을 완료할 예정이다.

김종원 행정지원과장은 “소통은 우리 몸의 혈액과 같아서 흐름이 원활하지 않으면 조직에서도 큰 위험이 찾아온다”며 “이번 사업들을 통해 민간에 대한 정보 공유와 개방, 군민과의 소통, 군정 내부의 협업에 힘써 신뢰받는 군정추진과 선제적 행정서비스 제공에 역량을 집중할 것”이라고 말했다.